Pentru asigurarea dreptului cetățenilor la petiționare, dar și pentru protejarea angajaților Ministerului Afacerilor Interne, activitatea de primire în audiență se va desfășura numai în cazuri cu caracter deosebit, raportat la situația prezentată de către solicitantul audienței, anunță IPJ Mehedinți.
În acesta sens activitatea de relații cu publicul se va desfășura în următoarele condiții:
Ø la audiență vor fi acceptate maxim 2 persoane concomitent pentru dialogul cu personalul cu funcție de conducere ;
Ø audiența se va limita la un interval de maxim 15 minute, respectându-se astfel recomandările medicale de evitare a interacțiunii prelungite dintre mai multe persoane;
Ø persoanele care participă la audiență vor trebui să poarte mască și mănuși de protecție și să respecte regulile de prevenire a infectării cu COVID 19;
Ø spațiul unde are loc audiența va fi dezinfectat înainte și după încheierea fiecărei activități în parte.
De asemenea, în situația în care nu se poate realiza primirea în audiență, se poate dispune ca aspectele semnalate să fie transmise spre soluționare unui compartiment de specialitate ,iar solicitantul va primii răspuns scris cu privire la aspectele sesizate.
Totodată solicitanții vor menționa, obligatoriu, în cererea de primire în audiență, telefonul de contact și/sau adresa de e-mail.
